Valitse toiminto todellisella tarkoituksella
Aloita toistuvasta kitkasta sen sijaan, että alkaisit identiteetistä, jota tunnet velvollisuudeksi esittää. Jos aamut katoavat päättämiseen siitä, mitä tehdä, lyhyt päivän lopun muistiinpano voi auttaa. Jos työpöytä muuttuu säännöllisesti vaikeakäyttöiseksi, yhden työalueen siivoaminen voi auttaa. Toiminnon pitäisi parantaa jotakin konkreettista, ei vain täyttää tapaseurantaa.
James Clearin Atomic Habits ja B. J. Foggin Tiny Habits korostavat molemmat toimintojen helpottamista aloittaa, vaikka niiden kehykset eroavat. Wendy Woodin Good Habits, Bad Habits käsittelee kontekstin ja toistuvan käyttäytymisen roolia. Nämä ovat hyödyllisiä näkökulmia, eivät lupaus siitä, että mikä tahansa toiminto muuttuu automaattiseksi kiinteän aikataulun mukaan.
Liitä se vihjeeseen, jonka todella kohtaat
Vihje on tapahtuma, jonka voit huomata, kuten viimeisen työasiakirjan sulkeminen, lounaalta palaaminen tai kannettavan kytkeminen laturiin. Suosi jotakin, mikä tapahtuu jo niinä päivinä, kun tapa on olennainen. ”Joka aamu kello 6.00” voi sopia huonosti, jos vuorosi vaihtelevat tai jonkun muun tarpeet määräävät, milloin päivä alkaa.
Kirjoita yksinkertainen yhteys: ”Kun olen sulkenut viimeisen työasiakirjani, kirjoitan huomisen ensimmäisen toimen.” Psykologi Peter Gollwitzerin työ toteutumisaikeista tutkii jos–niin-suunnittelua. Tällaiset suunnitelmat voivat tukea toteutumista joissakin yhteyksissä, mutta ne eivät poista käytännön esteitä eivätkä tee sopimattomasta toiminnosta hyödyllistä.
Testaa pienin luotettava versio
Käytä viittä sopivaa mahdollisuutta alustavana arviointijaksona. Se on suunnittelun tarkistus, ei tapaa koskeva määräaika. Jos teet toimintoa vain arkipäivinä, viikonloput eivät ole missattuja yrityksiä.
- Nimeä tarkoitus. Kirjoita kitka, jonka haluat vähentää.
- Valitse vihje. Käytä olemassa olevaa tapahtumaa, joka tapahtuu luotettavasti oikeassa ympäristössä.
- Määrittele tavallinen versio. Pidä se riittävän pienenä, jotta se mahtuu tavalliseen päivään.
- Määrittele vähäenerginen versio. Pienennä toimintoa säilyttäen jälki sen tarkoituksesta.
- Valmistele ympäristö. Aseta tarvittava työkalu paikkaan, jossa toiminto tapahtuu.
- Arvioi sopivuus. Kysy, ilmaantuiko vihje, oliko toiminto toteutettavissa ja auttoiko tulos.
Päivän lopun suunnittelutapaan tavallinen versio voisi olla kahden minuutin muistiinpano ensimmäisestä tehtävästä, tarvittavista materiaaleista ja todennäköisestä esteestä. Vähäenerginen versio voisi olla yksi lause seuraavasta toimesta. Kumpikaan versio ei tarvitse houkuttelevaa päiväkirjaa, sovellustilausta tai julkista vastuullisuusviestiä.
Vähennä asetusten vaivaa, älä vain kunnianhimoa
Jos muistiinpano on hautautunut laukkuun, aseta se lähelle paikkaa, jossa lopetat työt. Jos toiminto tarvitsee mallipohjan, pidä valmiina yksi yksinkertainen esimerkki. Jos vihje tulee muualla kuin työpöydän ääressä, valitse työkalu, jonka saat sieltä käyttöön. Toiminnan pienentäminen ei paljon auta, jos sen tarvitsemat materiaalit eivät ole saatavilla.
Tarkista myös kilpaileva toiminta. Avoin some-syöte voi viedä hetken, joka oli tarkoitettu lopetusmuistiinpanolle. Voit sulkea kyseisen välilehden ennen vihjettä tai asettaa muistiinpanon näppäimistön päälle. Tämä on ympäristön säätämistä, ei arvio kurinalaisuudesta. Digitaalisen hiljaisuuden opas tarjoaa erillisen kokeilun, jos muistutukset ovat pääasiallinen ongelma.
Käsittele väliin jäänyttä mahdollisuutta suunnittelun vihjeenä
Kun toiminta ei toteudu, kysy, mikä osa epäonnistui. Katosiko vihje? Huomasitko sen, mutta sinulla ei ollut aikaa? Tuntuiko toiminta turhalta? Jokainen vastaus viittaa eri muutokseen. Vihjeongelma tarvitsee paremman ankkurin, kapasiteettiongelma pienemmän version tai toisen hetken, ja tarkoitukseen liittyvä ongelma voi tarkoittaa, että tapa kannattaa lopettaa.
Älä korvaa väliin jäänyttä yritystä kaksinkertaistamalla seuraavaa. Jatka seuraavassa sopivassa tilaisuudessa, jos toiminta on yhä hyödyllinen. Onnistuneiden tilaisuuksien laskeminen voi paljastaa kaavan, mutta luku ei ole moraalinen pistemäärä. Katkeamaton putki on huono syy jatkaa jotakin, joka ei enää palvele sinua.
Phillippa Lallyn ja kollegoiden tutkimus havaitsi vaihtelua siinä, kuinka automaattisiksi arjen toiminnat tulivat ajan myötä. Se ei tue yleispätevää ”21 päivän” sääntöä. Lue tapojen muodostumista käsittelevä tutkimus sen tarkoista menetelmistä ja rajoituksista sen sijaan, että käsittelisit otsikon keskiarvoa määräaikanasi.
Säilytä hyödyllinen osa ja anna muun mennä
Arvioinnissa kysy, onko alkuperäinen esteen määrä pienentynyt. Helpottiko lopetusmuistiinpano aloittamista? Säästikö tyhjennetty työpinta valmisteluaikaa? Jos valmistuminen parani, mutta hyödyllisyys ei, muokkaa toimintaa. Tarpeettoman tehtävän luotettava toistaminen on yhä tarpeetonta työtä.
Tapa voi myös vanhentua, kun roolisi, terveytesi tai kotitaloutesi muuttuu. Rakenna vihje uudelleen tai keskeytä harjoitus tekemättä keskeytyksestä henkilökohtaista tarinaa epäonnistumisesta. Kestävät järjestelmät saavat muuttua. Jos tapa paljastaa suuremman aikataulutusongelman, palaa kapasiteetti edellä -suunnitelmaan sen sijaan, että lisäisit muistutuksia.